ÉLECTIONS – ÉLECTIONS – ÉLECTIONS

[SaM]

Bonjour à tous,

Une élection aura lieu au mois d'août 2016 pour remplacer le conseil d'administration actuel de la FC4X4Q. (Selon les règlements généraux : articles 21, 22 et 23 *)

L'élection se tiendra lors de l'assemblée annuelle le samedi 20 août près de Trois-Rivières. (selon les règlements administratifs : 4; 4.1.1 et 4.1.2 **)

Nous vous invitons donc à poser votre candidature si le travail bénévole au profit du 4X4 vous intéresse.

 

Les postes qui seront disponibles :

1 - Président

2 - Vice-Président

3 - Secrétaire

4 - Trésorier

5 - Directeur Informatique et gestion des membres

6 - Directeur Médias, visibilité et commandites

7 - Directeur Support administratif et lobbying

8 - Observateur

9 - Observateur

 

Vous devez poser votre candidature pour un poste précis, sans aucune limite sur le nombre de postes désirés mais un candidat déjà élu sur 2 postes ne pourra plus se présenter sur les autres postes. Les élections se tiendront dans l'ordre où ils sont affichés ici. Les postes d'observateur ne sont pas cumulables avec aucun autres postes.

 

 

 

* 

Article 21 ÉLIGIBILITÉ

 

Tout membre de Club respectant les conditions établies peut être élu ou

nommé au conseil d’administration.

 

Article 22 TYPE ET DURÉE DES FONCTIONS

 

Le conseil d’administration est composé d’Exécutant, de Directeurs et

d’Observateur.

Les Exécutants occupent les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire

et Trésorier. Ils forment le conseil exécutif. Leur mandat est d’une durée

maximale de vingt-six (26) mois et prend automatiquement fin lors des

assemblées annuelles des années paires.

Les Directeurs occupent des postes avec des tâches spécifiques définies par

le conseil d’administration. Leur mandat est d’une durée maximale de vingt-six

(26) mois et prend automatiquement fin lors des assemblées annuelles

des années impaires.

 

Les Observateurs n’occupent pas de postes spécifiques. Leur mandat est

d’une durée maximale de quatorze (14) mois et prend automatiquement fin

lors des assemblées annuelles. Le mandat des Observateurs est

renouvelable qu’une seule fois. Le poste d’Observateur n’est pas cumulable

avec un autre poste du conseil d’administration. Le nombre maximum

d’Observateur est limité à 4 postes.

 

Chaque administrateur entre en fonction à la fermeture de l’assemblée

durant laquelle ils ont été élus ou dès leur nomination par le conseil

d’administration.

Les Administrateurs sortants doivent se rendre disponible pendant au moins

un (1) mois mais aussi longtemps que nécessaire suite la fin de leur mandat

afin d’assurer la transition avec leurs remplaçants.

 

Article 23 ÉLECTION

 

Les administrateurs sont élus conformément aux dispositions de l’article 22

 

 

 

**

4.0 Conseil d’administration.

 

4.1 Composition du Conseil

 

4.1.1 Postes et fonction des postes du Conseil :

 

Le conseil d’administration est formé des 11 postes suivants :

1- Président

2- Vice-Président

3- Secrétaire

4- Trésorier

5- Directeur Réseau

6- Directeur Informatique et gestion des membres

7- Directeur Médias, visibilités et commandites

8- Directeur Image et éthique

9- Directeur Support administratif

10- Observateur

11- Observateur

 

4.1.2 Candidature à l’élection

 

Le membre désirant se porter candidat à un poste d’Administrateur devra l’indiquer dans la

section approprié du forum au faire parvenir sa candidature au secrétaire du Conseil. Si le membre

n’est pas détenteur d’une Carte-Accès au moment de sa mise en candidature, son appartenance

à Club sera vérifiée par le secrétaire avant l’acceptation de sa candidature. La période de mise en

candidature doit commencer au minimum quatre (4) semaines avant l’Assemblée et se termine

une (1) semaine avant l’Assemblée.

 

Les administrateurs sont élus sur un poste spécifique et leur candidature doit indiquer quel(s)

postes ils briguent.

 

Un individu ayant démissionné du Conseil au cours des 24 mois précédents une élection ne peut

être candidat à celle-ci.

 

Les candidats aux postes formant le conseil Exécutif doivent avoir été Administrateurs ou

bénévoles pour la Fédération au moins une (1) fois au cours des cinq dernières années.

L’Assemblée ou le Conseil peut décider d’ignorer cette exigence en cas de candidatures

insuffisantes pour combler les postes disponibles.

 

[Paul André]

Je propose  ma candidature au poste de Secrétaire

[Invité hex]

Je propose  ma candidature au poste Directeur Informatique et gestion des membres

[Tristan]

Je propose ma candidature au poste de président

[YODA]

Je propose ma candidature au poste de vice-président

[Ginette]

Je propose ma candidature au poste de trésorière.

[Maxim_Momentum4x4]

A quel endroit avez vous besoin de la confirmation des participants?

[Ginette]

Bonne question, on en discute ce soir. Il y aura probablement un post spécifique pour les présences.

[SaM]

Je propose ma candidature au poste de Directeur Média, Visibilité et Commandites

[Sarah Marier]

Ahhhh moi je propose une reconduction de ma nomination à titre de directrice soutien administratif et lobbying !!!

[Édith Bélec Manseau]

Je propose ma candidature pour le poste d'observateur!!

[Paul André]

A quel endroit avez vous besoin de la confirmation des participants?

La réservation de la salle est faite. Avec la Directrice de l'Administration, on va envoyer des invitations particulières à chacun des clubs et leeurs représentants, début juillet (l'heure précise de l'Assemblée et le lieu étant transmis sur réception de la confirmation de la participation), ce qui nous permettra de réserver le bon nombre de repas avec le traiteur

[Ginette]

Patrick Surprenant propose sa candidature pour le poste d'observateur.

[Paul André]

Je crois qu'il faut commencer a`préparer les invitations aux représentants des clubs affiliés de façon à pouvoir les envoyer avant le 25 juillet, avec une confirmation de participation avant le 8 aout, ce qui nous laisse une semaine pour envoyer  aux participants qui ont confirmé leur présence le détail de l'Assemblée.  Vos commentaires sur l'horaire sont les bienvenus

 

Et il faut préparer un ordre du jour et un bilan financier annuel et des orientations.  Je pense qu'on va être occupés dans les semaines à venir.

[Ginette]

Si vous avez de la difficulté à accéder à la page pour poser votre candidature, envoyez-moi un message privé.  Je le ferai pour vous.  Merci à tous pour votre implication.

[Invité Francis_Dir.CR]

Je propose ma candidature au poste de Directeur Réseau si il se libère.

[YODA]

Je propose ma candidature au poste de Directeur Réseau si il se libère.

 

le poste de directeur réseau n'est pas en élections cette année car les mandat sont de 2 ans, l'an prochain le poste sera en élections, les postes de directeurs sont élu au années impaire et les postes d'exécutif au année pair, et les observateur sont en élections a chaque année. je t'invite a te présenté au poste d'observateur comme ca tu pourra te familiariser avec les procédures et règles de la fédération.

Modifié 5 août 2016 par Martin_VP

[Invité Francis_Dir.CR]

le poste de directeur réseau n'est pas en élections cette année car les mandat sont de 2 ans, l'an prochain le poste sera en élections, les postes de directeurs sont élu au années impaire et les postes d'exécutif au année pair, et les observateur sont en élections a chaque année. je t'invite a te présenté au poste d'observateur comme ca tu pourra te familiariser avec les procédures et règles de la fédération.

 

C'est pour sa que j'ai écrit "Si il se libère".

[Sarah Marier]

On ne sait jamais!!! 

 

Tout à coup que le directeur réseau postule sur un autre poste en élection.. il deviendra alors vacant!

[YODA]

On ne sait jamais!!! 

 

Tout à coup que le directeur réseau postule sur un autre poste en élection.. il deviendra alors vacant!

 

il doit démissionner de son poste présentement pour pouvoir cumuler un autre poste de directeur, si il ça arriverait avant les élections le postes pourrait être en élections a l'assemblé sinon le conseil d'administration nommerait une personne qui démontrerait un interêt a ce poste.

[Sarah Marier]

A quel endroit avez vous besoin de la confirmation des participants?

J'ai envoyé l'invitation aux représentants des clubs, mais je n'ai pas de réponse de votre Club Momentum 4x4... pourriez-vous me confirmer votre présence?

[Maxim_Momentum4x4]

Bonjour Sarah, je te confirme la présence de Robert Dubois pour représenter le club Momentum 4x4, bonne soirée!