2013-01-19- Assemblée générale

[Nathalie-ovlr]

Bonjour,

La présente a pour but de vous convoquer à l’Assemblée générale de la Fédération des Clubs 4X4 du Québec. Merci de confirmer votre présence où votre absence en nous le précisant ici.

 

L’assemblée sera tenue dès la fermeture l’Assemblée spéciale tenue le samedi 19 janvier 2013 dès 9h30 à l’Hôtel Urbania de Trois-Rivières sise au 3600 boulevard Gene-H.-Kruger. L’ordre du jour sera présentée sous peu.

 

Deux représentants de chacun des clubs fédérés peuvent participer à l’Assemblée et se présenter à l’élection pour un poste sur le Conseil d’administration. Chaque Club exprime une seule voix par vote peu importe qu’il ait un ou deux représentants présents à l’Assemblée.

 

Conformément à l’article 5.2 de la charte, un club est considéré fédéré lorsque son paiement est disponible pour utilisation par la Fédération. Afin de s’assurer de respecter cette clause, votre formulaire d’affiliation accompagné de votre chèque devra être parvenu à la boite postale de la Fédération au plus tard le mercredi 2 janvier  2013. Si une situation particulière rend impossible de faire parvenir votre chèque avant cette date, communiquez avec le trésorier le plus tôt possible pour prendre entente. L’entente devra toutefois respecter l’esprit de la charte.

 

Conformément à l’article 3.4 de la charte, les représentants de Clubs désirant se présenter à un poste du Conseil d’administration doivent aviser le secrétaire de la Fédération au plus tard le 12 janvier 2013 avant 9h30. Même s’il est préférable de participer à l’Assemblée, il est possible pour un représentant absent de se présenter à l’élection. Il est fortement recommandé à ce candidat de s’assurer que le second représentant de son Club soit présent à l’Assemblée pour appuyer sa candidature.

 

Si votre club n’est pas déjà fédéré, vous trouverez  le formulaire d’affiliation sur le site web au lien suivant : http://fc4x4q.com/documents/FormulaireAffiliation.pdf

 

Pour nous joindre :

 

Par la poste (affiliation et trésorier) :

Fédération des Clubs 4X4 du Québec

600 Montée du Moulin

CP 74043 Montée du Moulin PO

Laval, Qc

H7A 1Z6

 

Par courriel :

Trésorier (Pierre Luc Fournier) : pleuf@hotmail.com

Secrétaire : Nathalie Trembay : nathalie.tremblay10@videotron.ca

 

 

 

 

 

[Nathalie-ovlr]

Tout comme l'année dernière nous pouvons avoir l'option du buffet froid pour 12$ taxes et service en sus.

Lorsque vous confirmerez votre présence, indiquez-nous si vous allez prendre le buffet.

 

Nous pouvons nous prémunir du buffet que si nous avons un minimum de 10 personnes.

[Sylvain_OVLR]

J'y serais.

[PierreLuc_Aventuriers4X4]

Les aventuriers 4X4 seront représentés.

[Maxim_Momentum4x4]

Good!

[Invité Eric_OverlandQc]

Difficile de confirmer 2 mois d'avance mais à moins d'avoir un empêchement Overland Québec devrait aussi être présent.

 

 

[Hugues_Aventuriers4x4]

J'y serai

[Nathalie-ovlr]

SVP n'oubliez pas de me dire si vous prenez le buffet.

 

J,espère que nous aurons rapidement les confirmations pour que je puisses confirmer la salle.

[Hugues_Aventuriers4x4]

Buffet pour moi, je confirme pour mon nouveau partenaire...

[Maxim_Momentum4x4]

Buffet pour moi, merci

[Hugues_Aventuriers4x4]

Confirmé pour mon partenaire aussi

[Kalex]

J'y serai aussi, surtout que je demeure à 10 minutes de l'hôtel...

 

[Invité Eric_OverlandQc]

J'ai oublié, moi aussi je vais prendre le buffet.

[Ghislain_ChumsDeTrail]

Buffet pour moi aussi

[PierreLuc_Aventuriers4X4]

Buffet pour:

 

- PierreLuc_Aventuriers4X4

- Paul-André_Aventuriers4X4

- Elise_OverlandQc

 

Merci!

[Sylvain_OVLR]

Buffet pour moi aussi 

[Kalex]

Eh, buffet aussi

[robert_44RC]

J'y serai aussi accompagné d'un autre membre donc 2 buffets.

 

[robert_44RC]

je serai présent et accompagné d'un autre membre du club, donc 2 buffets.

 

[bigdan]

je croyais avoir déja confirmé,  mais etk j`y serai !

[benxperience4x4nissan]

Présent et buffet.... comme je l'ai marqué dans l'autre post 

[Nathalie-ovlr]

Voici ceux qui ont confirmé pour le buffet:

Maxim_Adrenaline 4Lo /

Sylvain_OVLR/

PierreLuc_Aventuriers4X4/

Paul-André_Aventuriers4X4/

Eric_OverlandQc/

Hugues_CJM/

Elise_OverlandQc/

Ghislain_Chumsdetrail/

Robert_44RC/

Normand_44RC, confirmé par Robert/

Gaël_Adrenaline 4Lo, confirmé par Maxime/

Aex_Xpérience4X4Nissan

Patrick_OVLR

Donc j'ai confirmé ce matin 13 personnes.

 

 

 

[PierreLuc_Aventuriers4X4]

Après vérification il y a 15 buffet confirmés. Daniel_8+ et JF_CJM manque à la liste précédente.

[Ghislain_ChumsDeTrail]

Est-ce qu'il y a quelqu'un qui fait une presentation et qui a besoin d'un projecteur.  Je peux apporter le miens.

[andre_routiers4x4]

buffet pour moi aussi..

 

Je sais pas si mon partner va etre present(ca depend si les funerailles de PatSam sont samedi :-\