Bonjour à tous,
Une élection aura lieu au mois d'août 2016 pour remplacer le conseil d'administration actuel de la FC4X4Q. (Selon les règlements généraux : articles 21, 22 et 23 *)
L'élection se tiendra lors de l'assemblée annuelle le samedi 20 août près de Trois-Rivières. (selon les règlements administratifs : 4; 4.1.1 et 4.1.2 **)
Nous vous invitons donc à poser votre candidature si le travail bénévole au profit du 4X4 vous intéresse.
Les postes qui seront disponibles :
1 - Président
2 - Vice-Président
3 - Secrétaire
4 - Trésorier
5 - Directeur Informatique et gestion des membres
6 - Directeur Médias, visibilité et commandites
7 - Directeur Support administratif et lobbying
8 - Observateur
9 - Observateur
Vous devez poser votre candidature pour un poste précis, sans aucune limite sur le nombre de postes désirés mais un candidat déjà élu sur 2 postes ne pourra plus se présenter sur les autres postes. Les élections se tiendront dans l'ordre où ils sont affichés ici. Les postes d'observateur ne sont pas cumulables avec aucun autres postes.
*
Article 21 ÉLIGIBILITÉ
Tout membre de Club respectant les conditions établies peut être élu ou
nommé au conseil d’administration.
Article 22 TYPE ET DURÉE DES FONCTIONS
Le conseil d’administration est composé d’Exécutant, de Directeurs et
d’Observateur.
Les Exécutants occupent les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire
et Trésorier. Ils forment le conseil exécutif. Leur mandat est d’une durée
maximale de vingt-six (26) mois et prend automatiquement fin lors des
assemblées annuelles des années paires.
Les Directeurs occupent des postes avec des tâches spécifiques définies par
le conseil d’administration. Leur mandat est d’une durée maximale de vingt-six
(26) mois et prend automatiquement fin lors des assemblées annuelles
des années impaires.
Les Observateurs n’occupent pas de postes spécifiques. Leur mandat est
d’une durée maximale de quatorze (14) mois et prend automatiquement fin
lors des assemblées annuelles. Le mandat des Observateurs est
renouvelable qu’une seule fois. Le poste d’Observateur n’est pas cumulable
avec un autre poste du conseil d’administration. Le nombre maximum
d’Observateur est limité à 4 postes.
Chaque administrateur entre en fonction à la fermeture de l’assemblée
durant laquelle ils ont été élus ou dès leur nomination par le conseil
d’administration.
Les Administrateurs sortants doivent se rendre disponible pendant au moins
un (1) mois mais aussi longtemps que nécessaire suite la fin de leur mandat
afin d’assurer la transition avec leurs remplaçants.
Article 23 ÉLECTION
Les administrateurs sont élus conformément aux dispositions de l’article 22
**
4.0 Conseil d’administration.
4.1 Composition du Conseil
4.1.1 Postes et fonction des postes du Conseil :
Le conseil d’administration est formé des 11 postes suivants :
1- Président
2- Vice-Président
3- Secrétaire
4- Trésorier
5- Directeur Réseau
6- Directeur Informatique et gestion des membres
7- Directeur Médias, visibilités et commandites
8- Directeur Image et éthique
9- Directeur Support administratif
10- Observateur
11- Observateur
4.1.2 Candidature à l’élection
Le membre désirant se porter candidat à un poste d’Administrateur devra l’indiquer dans la
section approprié du forum au faire parvenir sa candidature au secrétaire du Conseil. Si le membre
n’est pas détenteur d’une Carte-Accès au moment de sa mise en candidature, son appartenance
à Club sera vérifiée par le secrétaire avant l’acceptation de sa candidature. La période de mise en
candidature doit commencer au minimum quatre (4) semaines avant l’Assemblée et se termine
une (1) semaine avant l’Assemblée.
Les administrateurs sont élus sur un poste spécifique et leur candidature doit indiquer quel(s)
postes ils briguent.
Un individu ayant démissionné du Conseil au cours des 24 mois précédents une élection ne peut
être candidat à celle-ci.
Les candidats aux postes formant le conseil Exécutif doivent avoir été Administrateurs ou
bénévoles pour la Fédération au moins une (1) fois au cours des cinq dernières années.
L’Assemblée ou le Conseil peut décider d’ignorer cette exigence en cas de candidatures
insuffisantes pour combler les postes disponibles.