Nathalie-ovlr Posted November 27, 2012 Report Posted November 27, 2012 Bonjour, La présente a pour but de vous convoquer à l’Assemblée générale de la Fédération des Clubs 4X4 du Québec. Merci de confirmer votre présence où votre absence en nous le précisant ici. L’assemblée sera tenue dès la fermeture l’Assemblée spéciale tenue le samedi 19 janvier 2013 dès 9h30 à l’Hôtel Urbania de Trois-Rivières sise au 3600 boulevard Gene-H.-Kruger. L’ordre du jour sera présentée sous peu. Deux représentants de chacun des clubs fédérés peuvent participer à l’Assemblée et se présenter à l’élection pour un poste sur le Conseil d’administration. Chaque Club exprime une seule voix par vote peu importe qu’il ait un ou deux représentants présents à l’Assemblée. Conformément à l’article 5.2 de la charte, un club est considéré fédéré lorsque son paiement est disponible pour utilisation par la Fédération. Afin de s’assurer de respecter cette clause, votre formulaire d’affiliation accompagné de votre chèque devra être parvenu à la boite postale de la Fédération au plus tard le mercredi 2 janvier 2013. Si une situation particulière rend impossible de faire parvenir votre chèque avant cette date, communiquez avec le trésorier le plus tôt possible pour prendre entente. L’entente devra toutefois respecter l’esprit de la charte. Conformément à l’article 3.4 de la charte, les représentants de Clubs désirant se présenter à un poste du Conseil d’administration doivent aviser le secrétaire de la Fédération au plus tard le 12 janvier 2013 avant 9h30. Même s’il est préférable de participer à l’Assemblée, il est possible pour un représentant absent de se présenter à l’élection. Il est fortement recommandé à ce candidat de s’assurer que le second représentant de son Club soit présent à l’Assemblée pour appuyer sa candidature. Si votre club n’est pas déjà fédéré, vous trouverez le formulaire d’affiliation sur le site web au lien suivant : http://fc4x4q.com/documents/FormulaireAffiliation.pdf Pour nous joindre : Par la poste (affiliation et trésorier) : Fédération des Clubs 4X4 du Québec 600 Montée du Moulin CP 74043 Montée du Moulin PO Laval, Qc H7A 1Z6 Par courriel : Trésorier (Pierre Luc Fournier) : [email protected] Secrétaire : Nathalie Trembay : [email protected]
Nathalie-ovlr Posted November 27, 2012 Author Report Posted November 27, 2012 Tout comme l'année dernière nous pouvons avoir l'option du buffet froid pour 12$ taxes et service en sus. Lorsque vous confirmerez votre présence, indiquez-nous si vous allez prendre le buffet. Nous pouvons nous prémunir du buffet que si nous avons un minimum de 10 personnes.
PierreLuc_Aventuriers4X4 Posted November 27, 2012 Report Posted November 27, 2012 Les aventuriers 4X4 seront représentés.
Guest Eric_OverlandQc Posted November 27, 2012 Report Posted November 27, 2012 Difficile de confirmer 2 mois d'avance mais à moins d'avoir un empêchement Overland Québec devrait aussi être présent.
Nathalie-ovlr Posted November 29, 2012 Author Report Posted November 29, 2012 SVP n'oubliez pas de me dire si vous prenez le buffet. J,espère que nous aurons rapidement les confirmations pour que je puisses confirmer la salle.
Hugues_Aventuriers4x4 Posted November 29, 2012 Report Posted November 29, 2012 Buffet pour moi, je confirme pour mon nouveau partenaire...
Hugues_Aventuriers4x4 Posted November 29, 2012 Report Posted November 29, 2012 Confirmé pour mon partenaire aussi
Kalex Posted December 6, 2012 Report Posted December 6, 2012 J'y serai aussi, surtout que je demeure à 10 minutes de l'hôtel...
Guest Eric_OverlandQc Posted December 6, 2012 Report Posted December 6, 2012 J'ai oublié, moi aussi je vais prendre le buffet.
PierreLuc_Aventuriers4X4 Posted December 11, 2012 Report Posted December 11, 2012 Buffet pour: - PierreLuc_Aventuriers4X4 - Paul-André_Aventuriers4X4 - Elise_OverlandQc Merci!
robert_44RC Posted December 24, 2012 Report Posted December 24, 2012 J'y serai aussi accompagné d'un autre membre donc 2 buffets.
robert_44RC Posted December 24, 2012 Report Posted December 24, 2012 je serai présent et accompagné d'un autre membre du club, donc 2 buffets.
bigdan Posted December 24, 2012 Report Posted December 24, 2012 je croyais avoir déja confirmé, mais etk j`y serai !
benxperience4x4nissan Posted January 11, 2013 Report Posted January 11, 2013 Présent et buffet.... comme je l'ai marqué dans l'autre post
Nathalie-ovlr Posted January 15, 2013 Author Report Posted January 15, 2013 Voici ceux qui ont confirmé pour le buffet: Maxim_Adrenaline 4Lo / Sylvain_OVLR/ PierreLuc_Aventuriers4X4/ Paul-André_Aventuriers4X4/ Eric_OverlandQc/ Hugues_CJM/ Elise_OverlandQc/ Ghislain_Chumsdetrail/ Robert_44RC/ Normand_44RC, confirmé par Robert/ Gaël_Adrenaline 4Lo, confirmé par Maxime/ Aex_Xpérience4X4Nissan Patrick_OVLR Donc j'ai confirmé ce matin 13 personnes.
PierreLuc_Aventuriers4X4 Posted January 15, 2013 Report Posted January 15, 2013 Après vérification il y a 15 buffet confirmés. Daniel_8+ et JF_CJM manque à la liste précédente.
Ghislain_ChumsDeTrail Posted January 16, 2013 Report Posted January 16, 2013 Est-ce qu'il y a quelqu'un qui fait une presentation et qui a besoin d'un projecteur. Je peux apporter le miens.
andre_routiers4x4 Posted January 16, 2013 Report Posted January 16, 2013 buffet pour moi aussi.. Je sais pas si mon partner va etre present(ca depend si les funerailles de PatSam sont samedi :-\
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