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2013-01-19- Assemblée générale

Nathalie-ovlr

By Nathalie-ovlr
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Bonjour,

La présente a pour but de vous convoquer à l’Assemblée générale de la Fédération des Clubs 4X4 du Québec. Merci de confirmer votre présence où votre absence en nous le précisant ici.

 

L’assemblée sera tenue dès la fermeture l’Assemblée spéciale tenue le samedi 19 janvier 2013 dès 9h30 à l’Hôtel Urbania de Trois-Rivières sise au 3600 boulevard Gene-H.-Kruger. L’ordre du jour sera présentée sous peu.

 

Deux représentants de chacun des clubs fédérés peuvent participer à l’Assemblée et se présenter à l’élection pour un poste sur le Conseil d’administration. Chaque Club exprime une seule voix par vote peu importe qu’il ait un ou deux représentants présents à l’Assemblée.

 

Conformément à l’article 5.2 de la charte, un club est considéré fédéré lorsque son paiement est disponible pour utilisation par la Fédération. Afin de s’assurer de respecter cette clause, votre formulaire d’affiliation accompagné de votre chèque devra être parvenu à la boite postale de la Fédération au plus tard le mercredi 2 janvier  2013. Si une situation particulière rend impossible de faire parvenir votre chèque avant cette date, communiquez avec le trésorier le plus tôt possible pour prendre entente. L’entente devra toutefois respecter l’esprit de la charte.

 

Conformément à l’article 3.4 de la charte, les représentants de Clubs désirant se présenter à un poste du Conseil d’administration doivent aviser le secrétaire de la Fédération au plus tard le 12 janvier 2013 avant 9h30. Même s’il est préférable de participer à l’Assemblée, il est possible pour un représentant absent de se présenter à l’élection. Il est fortement recommandé à ce candidat de s’assurer que le second représentant de son Club soit présent à l’Assemblée pour appuyer sa candidature.

 

Si votre club n’est pas déjà fédéré, vous trouverez  le formulaire d’affiliation sur le site web au lien suivant : http://fc4x4q.com/documents/FormulaireAffiliation.pdf

 

Pour nous joindre :

 

Par la poste (affiliation et trésorier) :

Fédération des Clubs 4X4 du Québec

600 Montée du Moulin

CP 74043 Montée du Moulin PO

Laval, Qc

H7A 1Z6

 

Par courriel :

Trésorier (Pierre Luc Fournier) : pleuf@hotmail.com

Secrétaire : Nathalie Trembay : nathalie.tremblay10@videotron.ca

 

 

 

 

 

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Voici ceux qui ont confirmé pour le buffet:

Maxim_Adrenaline 4Lo /

Sylvain_OVLR/

PierreLuc_Aventuriers4X4/

Paul-André_Aventuriers4X4/

Eric_OverlandQc/

Hugues_CJM/

Elise_OverlandQc/

Ghislain_Chumsdetrail/

Robert_44RC/

Normand_44RC, confirmé par Robert/

Gaël_Adrenaline 4Lo, confirmé par Maxime/

Aex_Xpérience4X4Nissan

Patrick_OVLR

Donc j'ai confirmé ce matin 13 personnes.

 

 

 

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